Optymalizacja kosztów to jedno z kluczowych wyzwań, przed którymi stoją dzisiejsze placówki medyczne. Szpitale prywatne, działające w dynamicznym otoczeniu rynkowym, zobowiązane są do ciągłej efektywności zarządzania zasobami, w tym również w obszarze zakupów. W trakcie trzeciego panelu konferencji OSSP i MedGZ, omawialiśmy praktyczne strategie i doświadczenia związane z optymalizacją zakupów w kontekście szpitali prywatnych oraz producentów materiałów medycznych.

„Zwracam uwagę na to, że bardzo wzrosły koszty materiałów i energii”

– podkreśla Andrzej Bąk, prezes Medycznej Grupy Zakupowej, odnosząc się do przedstawionych statystyk i analizy z poprzednich lat.

Wyzwania branżowe

Polski rynek opieki zdrowotnej nieustannie ewoluuje, a sektor prywatny odgrywa coraz istotniejszą rolę w tym procesie. Z danych wynika, że 14% szpitali w Polsce należy do OSSP i współpracuje z MedGZ, co stanowi znaczącą część sektora prywatnego. Dynamika wzrostu liczby szpitali prywatnych, szczególnie zauważalna od około 2008 roku, pokazuje rosnące znaczenie sektora prywatnego w opiece zdrowotnej.

Analiza kosztów

Przejrzysta analiza kosztów stanowi kluczowy element w procesie optymalizacji zakupów. W przypadku wybranych 70 szpitali prywatnych, koszty przekraczające 2 mld PLN netto w 2022 roku stanowią istotną część wydatków placówek medycznych. Pomimo wzrostu zużycia materiałów i energii w latach 2021/2022, udział ten spadł do 16% kosztów całkowitych szpitali w 2023 roku, co świadczy o skuteczności podejmowanych działań optymalizacyjnych.

Strategie optymalizacji

Specjalistyczne Centrum Diagnostyczno-Zabiegowe Medicina Sp. z o.o. oraz Klinika Nova Sp. z o.o. prezentują różnorodne podejścia do optymalizacji kosztów. Dzięki dogłębnej analizie działań, obie placówki są w stanie ograniczyć koszty nawet o 30%. Inwestycje w dalsze doposażenie sprzętu medycznego, optymalizacja czasowa, a także efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw, stanowią kluczowe aspekty osiągnięcia efektywności finansowej.

Według Pani Sylwii Grzesiak, Prezes Zarządu Specjalistycznego Centrum Diagnostyczno-Zabiegowego Medicina Sp. z o.o. z Krakowa: Sp. z o.o.:

• Poprzez dogłębną analizę dotychczasowych działań możliwe jest ograniczenie kosztów nawet o 30%.
• Dalsza optymalizacja uzyskiwana jest poprzez inwestycje, które przynoszą długoterminowe korzyści.
• Doposażenie sprzętu medycznego jest kluczowe, gdyż zwiększa satysfakcję pacjentów oraz wspiera pracę lekarzy.
• Stałe poszukiwanie możliwości optymalizacyjnych jest niezbędne dla efektywnego funkcjonowania placówki.
• Zapewnienie optymalizacji czasowych, włączając w to biurową pracę zdalną, przyczynia się do skuteczniejszego wykorzystania zasobów.
• Zapewnienie odpowiedniej dostępności dokumentacji jest nieodzowne dla sprawnego prowadzenia placówki.
• Łączenie kwestii zakupowych w modelu grupowym pozwala na osiągnięcie korzyści skali i lepsze negocjacje warunków handlowych.
• Sprawny łańcuch dostaw stanowi klucz do optymalizacji finansowej zakupów, minimalizując opóźnienia i koszty.
• Zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania materiałów medycznych wiąże się z dodatkowymi kosztami, lecz jest niezbędne dla utrzymania ich jakości i bezpieczeństwa.

Według Pana Grzegorza Cylok-Sokołowskiego, Dyrektora Szpitala Klinika Nova Sp. z o.o. z Kędzierzyna Koźla:

• Strategia rozwoju obejmuje przejmowanie nowych poradni, co pozwala na poszerzenie oferty usług medycznych oraz zwiększenie zasięgu działalności placówki.

• Szkolenia pracowników są prowadzone zgodnie z profilowaniem placówki, co pozwala na lepsze dostosowanie kompetencji personelu do specyfiki działalności.

• Aż 75% kosztów placówki to koszty osobowe, co podkreśla znaczenie efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.
• Placówka boryka się z trudnościami w pozyskiwaniu nowych lekarzy, co prowadzi do wzrostu kosztów związanych z wynagrodzeniami i rekrutacją.

• Koszty materiałów medycznych stanowią około 10% ogólnych wydatków, co wymaga skutecznego zarządzania zapasami i negocjacji cenowych.

• Koszty energii wynoszą około 4% całkowitych wydatków, więc korzystanie z zakupów poprzez MedGZ pozwala na oszczędność czasu i efektywniejsze zarządzanie procesem zakupowym.

• Przywiązanie wagi do zakupu sprzętu medycznego dobrej jakości oraz odpowiednia dbałość, są kluczowe dla zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług oraz bezpieczeństwa pacjentów.

• Zakupy są starannie przemyślane, i korzystanie ze współpracy z MedGZ oraz usług brokerów ubezpieczeniowych pozwala na skuteczniejsze negocjacje warunków handlowych i tym samym optymalizację procesu zakupowego.

• Przeliczanie kosztów na pacjenta i ich podział na jednostki pozwala na lepsze zrozumienie struktury kosztów oraz efektywne planowanie finansowe placówki medycznej, co przekłada się na lepsze zarządzanie budżetem i optymalizację kosztów świadczenia usług medycznych.

Współpraca z producentami

Alcon Polska Sp. z o.o. czołowy dostawca materiałów (około 60% rynku w Polsce) w tym soczewek do operacji zaćmy jest przykładem producenta materiałów medycznych, który aktywnie wspiera optymalizację kosztu zakupów w szpitalach. Dostawy/wydawanie materiałów w formie depozytów oraz eliminacja rozbieżności w zużyciu, to tylko niektóre z działań mających na celu ograniczenie ryzyka i poprawę efektywności procesu zakupowego.

Pan Piotr Skórski, Dyrektor Działu Chirurgii Alcon, podkreśla rolę przemyślanej logistyki dostaw i doboru materiałów, w tym soczewek do operacji zaćmy, jako ważne czynniki przy optymalizacji kosztów zakupu. Dobór materiałów najwyżej jakości, dostosowanych do potrzeb pacjenta jest dla szpitala nadrzędny a w efekcie zapewnia pacjentom najwyższą jakość zabiegu.

Podsumowanie panelu

Wnioski płynące z dyskusji jasno wskazują, że optymalizacja zakupów stanowi klucz do zwiększenia konkurencyjności i efektywności szpitali prywatnych. Wymiana doświadczeń oraz współpraca pomiędzy placówkami medycznymi i producentami może przyczynić się do dalszego rozwoju sektora opieki zdrowotnej w Polsce.

Wierzymy, że kontynuacja dialogu oraz wdrażanie najlepszych praktyk w zakresie optymalizacji zakupów, przyniesie korzyści zarówno placówkom medycznym, jak i pacjentom, poprawiając jakość i dostępność świadczonych usług zdrowotnych.

Materiały własne MedGZ Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.